迎新管理服務系統-叙永縣同城電腦經營部

迎新管理系統

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迎新管理系統

産品背景

教育部印發的《高等學校數字校園建設規範》中(zhōng)第八部分(fēn)管理服務就各管理系統提出了明确要求，支持招生(shēng)、迎新、注冊、學籍、獎懲、助貸勤補、社團、國際化、學位、就業、畢業離(lí)校等的管理。

迎新管理系統是針對學校當前新生(shēng)報到時，學生(shēng)需要記錄的信息數據量龐大(dà)、流動速度快，由此導緻的數據不及時、更新慢(màn)、誤差大(dà)，耗時長，影響學校領導的正确決策的問題。因此，創建一(yī)個數據共享的智慧迎新平台勢在必行。

産品概述

整個迎新平台支持多種報道方式：可支持PC端、APP端、微信公衆号端報道、支持線下(xià)報道，多種方式最後統一(yī)彙聚到後台管理系統中(zhōng)，多種報道流程分(fēn)散報道方式節約學生(shēng)報道流程時間。新生(shēng)可提前在新生(shēng)自助服務網填寫更正自己的個人信息、網上繳費(fèi)等，減少報到時迎新現場辦理時間從而減輕迎新現場工(gōng)作壓力。迎新管理服務系統還提供了迎新現場即時統計功能，便于學校各部門及領導實時掌控迎新工(gōng)作進度。迎新管理服務系統作爲數字化校園的一(yī)個重要組成部分(fēn),是學校數字化轉型的重要組成部分(fēn)。

産品功能

系統架構

産品價值優勢

流程動态配置

可根據學校實際情況，新建迎新流程，配置迎新報到流程。包括表單名稱、節點設置（先交費(fèi)/先分(fēn)班）、第幾步、是否繳費(fèi)、新增收費(fèi)項目等。

一(yī)體(tǐ)機自助迎新

新生(shēng)通過自助迎新終端設備識别身份證信息以及現場人像比對進行迎新報道，簡化報道流程、節省人工(gōng)排隊時間、提高報道效率。

身份證采集信息靈活配置

新生(shēng)報名現場可直連身份證讀卡器掃描讀取學生(shēng)基本信息，快速完成學生(shēng)基礎信息采集，完成網上報名确認錄取。同時可靈活配置相關采集表單信息（配置信息包括分(fēn)組名稱、字段、字段名、字段類型、是否必填等相關信息）。

迎新工(gōng)作同時合變

通過對實時反饋的數據進行分(fēn)析，學工(gōng)處、财務處、招生(shēng)辦和後勤管理處等部門能從系統中(zhōng)獲取所需最新信息，從而爲各部門協同開(kāi)展迎新工(gōng)作提供了平台，可以做到實時調整迎新産品、配置資(zī)源，極大(dà)地提高了學校的管理與服務水平。

實時統計

提供多維度對迎新信息的查詢、統計和分(fēn)析等功能，對全校或各院系的新生(shēng)報到情況進行實時監控和管理；如每日新生(shēng)報名人數、新生(shēng)報到率、新生(shēng)報名費(fèi)用繳納統計、新生(shēng)住宿要求人數、新生(shēng)報到流程實時查看等。

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